危险化学品管理系统是集采购、入库、存储、领用、使用、废弃及应急处置于一体的数字化平台,旨在实现危化品全生命周期可追溯、风险可控、合规管理。广泛应用于高校实验室、化工企业、医药研发及检测机构。若使用不当,易导致台账混乱、超量存储、权限失控或应急响应延误,埋下重大安全隐患。
危险化学品管理系统应遵循流程闭环、权限清晰、数据实时、责任到人的原则,才能实现管得住、查得清、防得早、控得准。

一、系统初始化与基础设置
化学品信息建档:
录入每种危化品的CAS号、UN编号、GHS分类、MSDS/SDS及允许存储量;
系统自动关联《危险化学品目录》及地方管控清单,智能预警禁用或限用物质;
区域与权限配置:
按实验室/仓库划分存储单元,设定温湿度、防爆等级等环境要求;
分配角色权限(管理员、领用人、审核人),确保“双人双锁”高危品管理。
二、全流程规范操作
采购审批:
提交采购申请时,系统自动校验库存余量与安全许可,超限需安全员审批;
入库登记:
扫描二维码或RFID标签绑定实物,自动记录批次、有效期、供应商信息;
领用与归还:
领用人扫码申领,系统强制填写用途、用量及实验项目,高毒/易爆品需双人确认;
未用完试剂必须当日归还,系统自动更新余量;
废弃处置:
废液/废固分类登记,生成电子联单,对接有资质的危废处理单位。
三、日常监控与预警
库存动态看板:
实时显示各区域存量、临期(30天内)及过期化学品,自动推送提醒;
安全阈值报警:
存储量超限、温湿度异常、未授权移动等行为触发声光报警并通知责任人;
应急联动:
发生泄漏或火灾时,一键调取该区域所有化学品SDS、应急处置方案及疏散路线。
四、数据管理与合规
审计追踪:
所有操作留痕(谁、何时、做了什么),满足ISO14001、OSHA及《危险化学品安全管理条例》要求;
定期盘点:
系统生成盘点任务,扫码比对实物与账目,差异自动标记复核。